نعرض على حضاراتكم بعض مهام قسم المشروعات بمركز التطوير التكنولوجى بمديرية التربية والتعليم بمحافظة دمياط ،
المشروع : عبارة عن مجهود يتم بذله لتحقيق متطلبات الجهة التي تطلب تنفيذه، ويتصف المشروع بأن له أهداف محددة وبداية محددة ونهاية محددة
إدارة المشروعات : فن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية خلال حياة المشروع عبر استخدام التقنيات الحديثة لتحقيق الأهداف المحددة مسبقاً له من قِبل وزارة التربية والتعليم.
دور قسم المشروعات:
التخطيط :
(مرحلة تلخيص المشروع) : أهداف ومعايير المشروع- متطلباته وتحديد الموارد (مادية-بشرية) المستهدفة- الجدول الزمنى-
برنامج التدريبى ، بالتنسيق مع السيد وكيل وزارة التربية والتعليم بالمحافطة ، والسيد مدير إدارة مركز التطوير ومسئول
المشروع الخارجى،وذلك وفقا لتعليمات إدارة المشروعات ونظم المعلومات بوزارة التربية والتعليم
التنفيذ :
تهدف إلى تنفيذ المشروع ضمن الحدود المسموحة للموارد والزمن والجودة، وذلك وفقا لتعليمات إدارة المشروعات ونظم
المعلومات بوزارة التربية والتعليم.الرقابة : التأكد من إتمام المشروع وفق المعايير المعدة له وبالجودة المخطط لها
التفعيل :
تفعيل المشروع بعد تنفيذه ، عن طريق المستهدفين ومتابعتهم المستمرة بمدارسهم ، لتحقيق الأهداف المرجوة من المشروع
ولأن الاتصال الفعال بين المديرية ومركز التطوير التكنولوجى والأقسام داخل المركز والإدارات هو العنصر الأساسي لنجاح قسم المشروعات،
يجب تجنب الآتى:
• تحقيق الوظيفة والكسب المادى أهم من نجاح المشروع
• نقص التنسيق بين الوظائف المختلفة ، ومعرفة دور كل قسم.
• نقص التحفيز المستند إلى المشروع ، وبث روح الإحباط لمصالح شخصية
• نقص التواصل بين المراحل المختلفة للمشروع
• مشكلة عمل المستهدفين في مشروعات مختلفة ووظائف مختلفة
• تعارض أساليب وخبرات فريق المشروع مع بعضها البعض ونقص الانسجام.
• عدم اهتمام فريق المشروع بتحقيق الأهداف النهائية للمشروع بقدر اهتمامه بتحقيق الهدف الوظيفي الخاص له
• العمل الفردى ، بل بث روح الفريق .القلق من الاستمرار الوظيفي بعد نهاية المشروع
المشروع : عبارة عن مجهود يتم بذله لتحقيق متطلبات الجهة التي تطلب تنفيذه، ويتصف المشروع بأن له أهداف محددة وبداية محددة ونهاية محددة
إدارة المشروعات : فن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية خلال حياة المشروع عبر استخدام التقنيات الحديثة لتحقيق الأهداف المحددة مسبقاً له من قِبل وزارة التربية والتعليم.
دور قسم المشروعات:
التخطيط :
(مرحلة تلخيص المشروع) : أهداف ومعايير المشروع- متطلباته وتحديد الموارد (مادية-بشرية) المستهدفة- الجدول الزمنى-
برنامج التدريبى ، بالتنسيق مع السيد وكيل وزارة التربية والتعليم بالمحافطة ، والسيد مدير إدارة مركز التطوير ومسئول
المشروع الخارجى،وذلك وفقا لتعليمات إدارة المشروعات ونظم المعلومات بوزارة التربية والتعليم
التنفيذ :
تهدف إلى تنفيذ المشروع ضمن الحدود المسموحة للموارد والزمن والجودة، وذلك وفقا لتعليمات إدارة المشروعات ونظم
المعلومات بوزارة التربية والتعليم.الرقابة : التأكد من إتمام المشروع وفق المعايير المعدة له وبالجودة المخطط لها
التفعيل :
تفعيل المشروع بعد تنفيذه ، عن طريق المستهدفين ومتابعتهم المستمرة بمدارسهم ، لتحقيق الأهداف المرجوة من المشروع
ولأن الاتصال الفعال بين المديرية ومركز التطوير التكنولوجى والأقسام داخل المركز والإدارات هو العنصر الأساسي لنجاح قسم المشروعات،
يجب تجنب الآتى:
• تحقيق الوظيفة والكسب المادى أهم من نجاح المشروع
• نقص التنسيق بين الوظائف المختلفة ، ومعرفة دور كل قسم.
• نقص التحفيز المستند إلى المشروع ، وبث روح الإحباط لمصالح شخصية
• نقص التواصل بين المراحل المختلفة للمشروع
• مشكلة عمل المستهدفين في مشروعات مختلفة ووظائف مختلفة
• تعارض أساليب وخبرات فريق المشروع مع بعضها البعض ونقص الانسجام.
• عدم اهتمام فريق المشروع بتحقيق الأهداف النهائية للمشروع بقدر اهتمامه بتحقيق الهدف الوظيفي الخاص له
• العمل الفردى ، بل بث روح الفريق .القلق من الاستمرار الوظيفي بعد نهاية المشروع